Um bom processador de texto não é difícil de encontrar. Além dos dois gigantes dominantes do mercado (Microsoft Word e Google Docs), existem inúmeras alternativas esperando para serem descobertas. Encontrando um excelente o processador de texto, no entanto, requer um pouco mais de pesquisa, especialmente se você estiver procurando a combinação perfeita de forma e recursos que atenda às suas necessidades.
O Zoho Writer faz parte do Zoho Workplace, uma plataforma de produtividade de escritório que é uma pequena fatia do pacote de negócios Zoho One. Este último tem mais de 40 aplicativos e serviços diferentes para ajudar a gerenciar todos os níveis de negócios. O desenvolvedor de software indiano Zoho, anteriormente AdventNet, lançou o Zoho Writer para desktop e nuvem em 2005. O Zoho Writer passou por várias mudanças desde então. Agora está esperando para ser descoberto por aqueles que procuram uma alternativa ao modelo de assinatura da Microsoft ou uma maneira de evitar os olhares curiosos do Google.
Entrando em seu 16º ano de desenvolvimento, Zoho Writer é um nome que encontrei à margem de ferramentas de suíte de escritório promissoras, então decidi dar uma olhada mais de perto em como as ofertas do Zoho resistem à concorrência.
Preços e pacotes do Zoho Writer
O Zoho Writer está disponível gratuitamente após a criação de uma conta Zoho ou login com uma conta externa compatível, como Google ou Twitter. Você pode usar o software baseado em nuvem por meio do site da Zoho, baixar uma versão para desktop ou usar o aplicativo móvel Zoho Writer. Além do Writer, sua conta oferece acesso a dois aplicativos adicionais: Show (um software de apresentação semelhante ao PowerPoint) e Planilha (um equivalente do Excel). Você receberá 5 GB de armazenamento em nuvem, um volume decente para armazenar vários tipos de documentos.
Se você precisar de mais armazenamento, Zoho oferece seu próprio serviço baseado em assinatura: Zoho Workplace. Com Zoho Workplace, você terá o mesmo acesso às três ferramentas mencionadas, mas pode aumentar sua capacidade de armazenamento em nuvem (entre 10 GB e 100 GB, dependendo do pacote). O preço começa com uma cobrança anual de $ 3 por mês para um plano padrão. Um plano profissional custa US $ 6 por mês. Se você preferir pagar mensalmente, o plano padrão renderá $ 4, enquanto o plano profissional custará $ 7.
Se você acha que a base de 5 GB de armazenamento gratuito não é suficiente, mas não deseja pagar um prêmio para atualizar, o Zoho Writer também carregará e salvará arquivos do OneDrive, Google Drive e outros serviços de armazenamento em nuvem com facilidade. Isso fornecerá a você 5 GB extras de armazenamento por meio do OneDrive ou 15 GB por meio do Google Drive. Se estiver executando a versão para desktop ou aplicativo móvel, você também terá todo o espaço de seu próprio dispositivo para armazenar documentos.
Design e interface do Zoho Writer
O design do Zoho Writer pode ser resumido em uma palavra: lindo. Eu era uma grande líder de torcida da elegância moderna básica do Google Doc, mas o Zoho Writer segue essa direção de design. Ao abrir o Zoho Writer, você imediatamente se depara com uma das interfaces mais limpas, simples e elegantes que já vi em um processador de texto.
Duas barras de ferramentas são inicialmente tudo o que é oferecido a você aqui, atuando como um cabeçalho e rodapé para a página. Parece espartano no início, mas você rapidamente perceberá como a visão de Zoho sobre as coisas é melhor do que o caso tradicional.
O cabeçalho é imediatamente familiar para qualquer usuário do Google Docs. Aqui, você pode dar um título ao documento, adicioná-lo aos favoritos e verificar o estado de salvamento. O lado direito do menu de cabeçalho dá acesso às opções de compartilhamento, um menu de configurações, seu perfil Zoho e propriedades do documento. O cabeçalho também contém três guias para alternar seu espaço de trabalho em modos diferentes. Compose é sua configuração principal para escrever seu documento. Revisão é um espaço de trabalho com foco na colaboração que permite revisar comentários e alterações. Finalmente, Distribute é um espaço de trabalho que adiciona uma barra de ferramentas simples para publicar e imprimir seu trabalho finalizado.
Em vez de incluir menus suspensos para Editar, Exibir, Inserir e Formatar no cabeçalho, você só encontrará o menu Arquivo lá. Esses outros menus podem ser encontrados em uma barra lateral em expansão à esquerda. Esteja você alterando o design do seu documento ou criando códigos QR, quase todos os recursos do Zoho estão organizados nesta barra lateral. Este método libera espaço na tela, mantendo você livre de distrações durante o trabalho.
O rodapé é um recurso padrão para a maioria dos processadores de texto. Ajuda a controlar a contagem de palavras, o número da página e a visualização da página. Existem também algumas opções para permitir o rastreamento de alterações, mostrando atalhos de teclado e abrindo o centro de ajuda do Zoho. Existem dois recursos dignos de nota encontrados na área do rodapé: as sugestões de escrita do Zoho, que controlam o número de erros ortográficos e gramaticais, e uma opção Modo noturno.
A maior parte da formatação e edição serão feitas com menus flutuantes sensíveis ao contexto que aparecem quando você seleciona elementos dentro do documento. Faz com que tudo esteja ao seu alcance enquanto você trabalha, permitindo que você faça alterações rapidamente sem navegar pelos menus ou desviar o olhar da página. Infelizmente, tive problemas consistentes ao tentar selecionar tudo clicando com o botão direito do mouse no texto; O Zoho Writer costumava optar por simplesmente omitir trechos inteiros de texto ou páginas da minha seleção. É uma reclamação menor, mas frustrante, no entanto.
A interface de usuário impressionante do Zoho Writer supera o design do Google Docs. É tão ultramoderno que pode até ser futurista. Pode até saber como usar essas três cápsulas no Demolition Man. Muitos desenvolvedores de software tentarão emular as ofertas da Microsoft ou do Google para dar aos usuários familiaridade instantânea com seus produtos. Zoho, por outro lado, esculpe sua própria identidade no Writer enquanto permanece simples e fácil de usar.
Desempenho e compatibilidade do Zoho Writer
Devido ao seu design leve, carregar o Zoho Writer através do navegador é uma brisa. Você pode trabalhar em seu documento segundos depois de selecioná-lo na área de trabalho do Zoho Writer. Abrir documentos de várias páginas também não prejudicou essas velocidades, mesmo com imagens anexadas. Se você estiver satisfeito com o desempenho que obteria do Google Docs, o Zoho Writer atenderá prontamente aos seus padrões.
Testei o Zoho Writer com três navegadores: Chrome, Edge e Opera. O desempenho foi igualmente rápido e responsivo em cada um. Estranhamente, a versão desktop do Zoho Writer era lenta, demorando muito mais para entrar no espaço de trabalho. Depois que o programa foi aberto, não tive problemas para carregar documentos em um ritmo semelhante ao de sua versão baseada em navegador. É outro pequeno soluço em uma experiência de outra forma suave.
A plataforma baseada em nuvem do Zoho Writer é compatível com todos os principais navegadores com versões de desktop que suportam todos os principais sistemas operacionais. O Zoho Writer até suporta Linux - algo que o Microsoft Word não pode fazer nativamente. Isso significa criar, colaborar e compartilhar seus documentos em praticamente todas as plataformas - móvel e desktop - é uma experiência contínua e sem estresse.
O Zoho Writer é compatível com os arquivos de documentos mais comuns atualmente em uso. Pode abrir e salvar em formatos como Word, Open Document, RichText, Raw Text e HTML. Você também pode usar arquivos PDF e DOCX, mas eles sofrem de problemas de formatação. Isso também não é incomum para o software em si. Como quando tentei carregar um dos próprios modelos do Zoho Writer, estranhamente encontrei perda de formatação semelhante. O Zoho Writer não oferece suporte à lista mais extensa de formatos de arquivo suportados, mas em termos de alinhamento para ser compatível com a maioria dos processadores de texto modernos, o Zoho Writer oferece o que você precisa.
Recursos do Zoho Writer
Na tentativa de dar a seus usuários o melhor dos dois mundos e um pouco mais, Zoho Writer apresenta praticamente todas as funcionalidades mais usadas que você encontraria no Microsoft Word. Ele também oferece uma experiência familiar semelhante ao Google Docs quando se trata de colaboração.
Em sua essência, o Zoho Writer oferece um conjunto robusto de ferramentas de formatação de texto com estilos, fontes, parágrafos e espaçamento, tudo como você espera que sejam. Você pode inserir muitos dos elementos comuns esperados, como imagens, tabelas, formas e caixas de texto. Mesmo elementos não tão comuns (por exemplo, códigos de barras, códigos QR, equações, fórmulas e gráficos) são fáceis de incluir graças à barra lateral fácil de usar. Você também tem acesso à criação de formulários e campos automáticos que preenchem seu documento automaticamente para acelerar o processo de inclusão de informações como datas, endereços e nomes.
Você também pode vincular o Zoho Writer a vários serviços de assinatura de documentos (ou ao próprio aplicativo 'Assinar' do Zoho) para incluir uma assinatura digital em seus documentos. É um dos muitos pequenos recursos dentro do Writer que lentamente se somam para fornecer a você uma biblioteca de opções e alternativas, e torna o uso de uma colcha de retalhos de software diferente menos uma dor de cabeça.
É principalmente uma tarifa padrão para processadores de texto modernos e, quando comparada com o padrão ouro do Microsoft Word, você pode contar o número de recursos ausentes com uma mão. O Zoho Writer é robusto em suas ofertas e tem a versatilidade para criar o que você quiser e como quiser.
Zoho Writer também oferece coautoria para até 50 usuários por vez. Isso é metade do que está disponível para usuários do Word ou Google Docs, mas 50 ainda é um limite razoável de colaboradores em tempo real. Você pode compartilhar seu documento por meio de um link ou e-mail. Todos podem colaborar no documento com facilidade. Você pode até conversar um com o outro na mesma janela.
Você pode aprovar alterações ou ler comentários criados por outros usuários no local de trabalho da revisão. Isso mantém sua área de trabalho de composição livre de confusão e permite que você se concentre na escrita com o mínimo de distração. Para uma referência rápida, basta clicar nos comentários ou emendas para acessar diretamente um pop-up perguntando se você gostaria de resolver, aprovar ou rejeitar quaisquer edições ou comentários feitos. Você também pode bloquear a visualização de certas seções do documento individualmente, permitindo apenas que as pessoas vejam o que você deseja que elas vejam. Isso é ótimo para privacidade ao colaborar em um documento que contém dados confidenciais. Uma conta Zoho não é necessária para colaboração. Os coautores podem se conectar ao documento usando uma variedade de contas, como Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter e até mesmo Yahoo.
Assistente de IA do Zoho Writer
Tudo estava se alinhando como uma oferta incrível de Zoho até que chegou a reler meus documentos e verificar se havia erros ortográficos e gramaticais. Enquanto você trabalha, a assistente de IA de Zoho, Zia, pega erros de ortografia e gramática. Zia verifica a existência de escolhas impróprias de palavras, frases contínuas, frases com frases ruins, escrita informal, uso excessivo de advérbios e clichês de escrita. Em seguida, ele calculará uma pontuação de legibilidade e fará sugestões sobre como melhorar seu documento. Em certo sentido, Zia é o serviço integrado ao Grammarly Premium da Zoho. O único problema é que não é muito bom. Na verdade, é muito ruim.
Zia não detectou erros comuns de contração (por exemplo, "its" em um contexto gramatical impróprio). Nem sempre percebi se eu havia repetido acidentalmente uma palavra ao digitar, nem detectava palavras que exigiam hifenização. Algumas das correções gramaticais de Zia levaram a resultados não gramaticais. Eu até testei a capacidade de Zia de detectar linguagem não inclusiva para investigar se ela pode captar estereótipos de gênero em minha escrita. Mas não importa o que eu digitei, Zia não conseguiu detectar um único problema.
Eu carreguei os mesmos pedaços de texto no Grammarly para ver como Zia combinava. Não fiquei surpreso ao descobrir que os resultados foram totalmente diferentes. Enquanto Zia detectou apenas cinco erros ortográficos e nove erros gramaticais, o Grammarly detectou muito mais. Eu até testei alguns exemplos de parágrafos perfeitamente redigidos no Zoho, mas Zia ocasionalmente fazia correções desnecessárias.
No geral, Zia provou não ser confiável quando se tratava de revisar qualquer trabalho criado no Zoho Writer. Se não fosse pelo fato de que a ortografia e a gramática são tão fundamentalmente importantes na escrita, isso poderia não ser tanto um problema. Mas eles são essenciais. O Zoho Writer não apenas tropeçou no obstáculo final - ele bateu nele em alta velocidade e o rosto plantado no chão. Ter que contar com um aplicativo externo para realizar verificações gramaticais e ortográficas pode não ser o fim do mundo, mas prejudica o suficiente para manchar uma experiência fantástica.
Resultado
Meu tempo com o Zoho Writer foi agradável no começo. Ele tinha tudo que eu precisava em um processador de texto e parecia ótimo ao entregá-los. É uma experiência de usuário supremamente polida, tomando notas de aplicativos sofisticados como Google Docs e Word e adicionando seu próprio brilho com transições animadas e design moderno impressionante.
Enquanto o Zoho Writer parece impressionante e me dá toda a formatação que eu preciso, a ortografia e gramática AI do Zoho não funcionaram. Às vezes, até atrapalhava minha escrita com mais erros. Pergunte a qualquer um dos editores talentosos da Laptop, minha gramática já é ruim o suficiente. A última coisa que eles precisam é que eu me junte a um pidgin-English HAL 9000. Por causa do Zia, tive que contar com um software externo para revisar meu trabalho. E assim, independentemente do polimento aplicado ao Zoho Writer, não posso usá-lo de forma confiável como meu processador de texto principal - mas cara é lindo!