"Você não sabe o que tem até que ele desapareça", pensei comigo mesmo, olhando para meu novo computador de trabalho, no qual não consegui instalar o Things. Era um dia particularmente frio na cidade de Nova York, mas parecia ainda mais frio por dentro, enquanto eu pensava em como meu trabalho seria muito mais difícil de agora em diante.
Things, para os desinformados, é um aplicativo de produtividade disponível em Macs, iPhones e iPads, e também é o aplicativo que uso para gerenciar tudo o que preciso fazer. Sempre que penso em algo que preciso fazer - seja uma ideia para um argumento de venda ou uma tarefa que não consigo esquecer - vai para Coisas, onde eu classifico e gerencio.
Para os não iniciados, o Things pode parecer apenas mais um aplicativo de tarefas e não algo no qual vale a pena gastar dinheiro (US $ 10 no iPhone, US $ 20 no iPad e US $ 50 no Mac). A maioria das pessoas provavelmente usa apenas os balões de verificação (são círculos, não caixas) nas Notas da Apple para suas listas de compras, mas você pode precisar de mais do que isso.
As coisas são onde eu planejo projetos, dividindo-os em uma longa lista de etapas individuais e acionáveis. Por exemplo, cozinhar meu prato favorito - o macarrão com gergelim do New York Times para viagem - começa com a verificação dos ingredientes que tenho em casa e, em seguida, vou às compras para substituir o que estou sem. Então começo a cortar, picar e misturar, antes de ferver o macarrão e envolver o molho neles.
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A razão por trás dessa divisão de micro-nível de instruções é ter uma noção de quanto tempo levarei para terminar um projeto, para que eu possa planejar de acordo. Como alguém que sobrecarregou cronicamente sua agenda com tarefas e projetos e muitas vezes se perguntou por que constantemente falhava em atender às suas próprias expectativas, esse processo ajudou a explicá-lo.
As coisas são cruciais para esse tipo de planejamento, porque eu organizo as tarefas em projetos, e cada projeto recebe um círculo de progresso que mostra o quão longe estou. Os projetos podem ser organizados em diferentes áreas, para que eu possa ver todas as minhas atribuições de trabalho de uma vez, sem ver minhas tarefas domésticas e projetos paralelos de hobby.
Cada item de tarefa pode ser atribuído a um dia e a um prazo; o primeiro pode ser usado como um método para adicionar um projeto à sua visualização Hoje e o último como um lembrete de nível de bandeira vermelha. Em comparação, o Notes apenas permite que você tenha uma lista simples de tarefas, sem classificação, organização ou marcação.
Mais importante ainda, o Things sincroniza entre todas as plataformas nas quais possui aplicativos. Portanto, qualquer alteração que eu fizer no meu iPhone aparecerá no meu MacBook Pro, e assim por diante. E, graças à capacidade de exportar para o Things a partir da função Compartilhar no iOS, posso adicionar quase qualquer coisa ao Things, mesmo que seja apenas um texto que seleciono de um artigo ou iMessage.
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A razão pela qual estou tão aborrecido por não poder ter o Things no meu computador de trabalho, no entanto, é porque eu descrevo projetos para tornar mais fácil ter as próximas etapas na minha frente. Assim que concluo um projeto, apenas abro o Things e vejo o que mais está esperando para ser feito, perdendo o mínimo de tempo possível.
Claro, eu ainda posso usar o Things no meu iPhone, mas os atos de encontrar o referido telefone, desbloquear a tela e abrir o Things adiciona mais tempo e atrito ao meu processo. Estou quase chegando ao ponto em que posso usar um iPad, no modo cavalete, para ter as coisas constantemente acessíveis.
Então, se você está procurando melhorar sua produtividade, dê uma olhada no Things. É um dos primeiros aplicativos que instalo em qualquer novo dispositivo e se tornou a espinha dorsal de meus fluxos de trabalho.
Crédito: Coisas
