O Microsoft Teams é mais do que um aplicativo de bate-papo ou conferência. Embora seja frequentemente usado como Skype ou Slack, o Teams tem funcionalidades que o tornam uma solução robusta para colaboração entre equipes, mantendo você conectado com colegas ao redor do mundo. É uma ferramenta particularmente útil hoje, já que toda a força de trabalho está operando em casa, muitos trabalhando remotamente pela primeira vez.
Quer você o use há anos ou não esteja familiarizado com a plataforma, o Microsoft Teams pode ser assustador. Existem toneladas de ferramentas e menus para examinar e, assim como o próprio Excel da Microsoft, a maioria das pessoas apenas tocou a superfície. Dito isso, aqui estão alguns dos nossos recursos favoritos do Microsoft Teams para que você possa dominar a plataforma.
Colabore em arquivos
O Microsoft Teams oferece ótimas ferramentas de colaboração, sendo uma de nossas favoritas a guia Arquivos na barra superior. Uma vez clicado, você pode editar arquivos em tempo real com sua equipe e tudo sem abrir aplicativos adicionais. Isso funciona com Word, Excel, Powerpoint e outros aplicativos do Microsoft Office, deixando você a liberdade de carregar, colaborar e salvar um arquivo enquanto conversa com membros de sua equipe ou de outras equipes.
Esses arquivos são salvos automaticamente para que você não perca seu progresso, e cada um está disponível para qualquer pessoa na reunião.
Planeje seu dia com tarefas
O Tasks foi lançado recentemente como uma substituição das funções To Do e Planner. Ele combina a utilidade de ambos em um único aplicativo que está disponível via desktop, web ou em seu dispositivo móvel.
Tarefas é mais do que uma lista de tarefas pendentes. Ele usa um bot, o Tasks Bot, para criar tarefas a partir de qualquer mensagem, permitindo que você gerencie facilmente tarefas individuais, bem como itens de ação e listas de tarefas em grupo de sua próxima reunião.
Você pode acessar Tarefas por meio da guia Teams App. Para criar uma nova tarefa, basta clicar nos três pontos à direita. Clique em Mais ações e, por fim, em Criar tarefa. Cada uma dessas listas de tarefas é dividida em planos individuais e compartilhados, permitindo separar tarefas pessoais de itens acionáveis que você pode compartilhar com colegas.
Combata o cansaço da reunião com o modo Juntos
Após o início da pandemia, quando muitas equipes mudaram para locais de trabalho remotos em tempo integral, fomos inundados com notícias de cansaço nas reuniões. Este, um novo conceito para a maioria de nós, nasceu de uma rápida mudança para um local de trabalho sem contato direto com os colegas e do benefício instantâneo de reuniões online e sessões de estratégia. Os trabalhadores, como você pode imaginar, rapidamente começaram a mostrar sinais de cansaço ao se reunir com seus colegas e colegas apenas por chat de vídeo.
A Microsoft, em um esforço para combater isso, criou o Together Mode. O Modo Juntos, em sua essência, parece um pouco complicado. Na realidade, porém, a capacidade de projetar seu avatar em uma sala com outros participantes da reunião faz com que essas reuniões pareçam um pouco mais pessoais. Além de combater o cansaço das reuniões, a Microsoft afirma que esse recurso ajuda os participantes a acompanhar as conversas, identificar pistas sociais e intervir de uma forma mais natural e coloquial.
Para usar o modo em conjunto, clique em seu perfil e escolha a guia "Configurações". Marque "Ativar nova experiência de reunião" e inicie uma chamada com pelo menos cinco pessoas. Assim que a chamada for iniciada, clique nos pontos da árvore novamente e selecione "Modo Juntos".
Faça upload de um fundo divertido
O Teams facilita a personalização do seu plano de fundo para reuniões online e sessões de brainstorming. Esteja você tentando esconder a cama desarrumada atrás de você ou apenas mostrar um pouco de personalidade em sua próxima reunião, o upload de um plano de fundo virtual permite que você pule o mundano e entre em algo um pouco mais criativo.
Pode ser o logotipo de uma empresa ou talvez até mesmo um vídeo ao vivo como este, em que um homem entra na sala para se servir de chá no meio da reunião.
Para adicionar um fundo personalizado, basta clicar no menu de três pontos e clicar em "Mostrar efeitos de fundo". A partir daí, basta escolher "Adicionar novo" e enviar sua própria imagem ou vídeo. Uma vez feito isso, clique em "Aplicar" para selecionar seu plano de fundo personalizado.
Faça pesquisas com seus colegas com Polly
O Teams tem vários plug-ins extremamente úteis. Um deles se chama Polly e é uma maneira rápida e simples de fazer pesquisas com seus colegas de trabalho sem interromper o palestrante na próxima reunião. Você pode agendar enquetes para o futuro e até mesmo enviá-las anonimamente.
Para enviar uma votação, clique nos três pontos sob a janela de bate-papo da nova mensagem. Clique em Polly e configure sua enquete.
Simplifique sua experiência de reunião com comandos de barra
Os comandos de barra são simples de usar: basta digitar uma barra ("/") na janela de bate-papo e você encontrará vários atalhos úteis. Eles são projetados para tornar sua vida mais fácil, oferecendo algum nível de automação para tarefas simples. Você pode usar comandos de barra para fazer uma variedade de coisas, como alterar seu status, ver todas as suas mensagens não lidas ou até mesmo iniciar novas conversas.
Para experimentar, basta digitar uma barra na caixa de mensagem e seguir o prompt do comando que deseja executar.
Marque suas mensagens
Adicionar mensagens aos favoritos é uma ótima maneira de manter pedaços de informações úteis armazenados em um local seguro para que você possa acessá-los mais tarde.
Salvar essas mensagens não apenas cria uma cópia para você ver mais tarde, mas vincula seu lugar na conversa, tornando-se uma forma valiosa de acessar tópicos inteiros sem salvar mensagens individualmente. Salvar a primeira mensagem em um tópico, por exemplo, permite que você comece a ler ali e role para baixo pelo resto das mensagens até chegar ao ponto em que está pronto para parar.
Para usá-lo, basta clicar no menu de três pontos ao lado da mensagem e escolher "Salvar esta mensagem". Você pode recuperar essas mensagens clicando na imagem do seu perfil no canto superior direito do aplicativo Teams e escolhendo "Salvo", mas uma maneira mais rápida é com o comando de barra "/ salvo" (sem as aspas).
