A internet incorretamente faria você acreditar que a maior conquista da Microsoft foi quando Bill Gates deu um salto vertical sobre alguns móveis de escritório. Por mais impressionante que tenha sido, o verdadeiro legado da Microsoft gira em torno de três coisas: o sistema operacional Windows, os consoles de jogos Xbox e o desenvolvimento de um dos pacotes de escritório mais confiáveis, amplamente usados e reconhecíveis de todos os tempos.
Durante o show precursor do CES em 1988, a COMDEX, a Microsoft se tornou rival de softwares como o StarOffice ou AppleWorks, jogando seu chapéu no ringue de suíte de escritório. Dois anos depois, o Microsoft Office lançou o Windows 3.0, agregando o já impressionante software de produtividade Microsoft Word ao lado do Excel e PowerPoint. Em 1992, a Microsoft lançou o Windows 3.1, adicionando o software de banco de dados Access ao Office. E em 1993 a Microsoft havia se garantido como o sistema operacional GUI mais amplamente usado, com o Office superando suítes semelhantes no WordPerfect e no Lotus 1-2-3 para comandar uma fatia de mercado dominante.
O que se seguiu foi nada menos que um sucesso após o sucesso para o Microsoft Office. Inigualável por tanto tempo em ofertas e recursos, o Office é frequentemente visto como o padrão ouro em software de produtividade. No momento, o Office ainda mantém sua considerável participação de mercado e popularidade. No entanto, graças a alternativas gratuitas populares como o Google Docs e o LibreOffice, a Microsoft enfrenta os maiores desafios ao seu trono.
Eu não usava o pacote de escritório completo da Microsoft há algum tempo. Então, decidi mergulhar de volta no Microsoft 365, um serviço de assinatura contínuo que entrega o pacote do Office junto com uma série de serviços baseados em nuvem para ver como os mais de 30 anos de desenvolvimento desta usina se comportam em relação à concorrência atual.
Preços e pacotes
Fiel à maioria dos serviços de assinatura, o número de edições e níveis disponíveis pode rapidamente rivalizar com o de sua pré-encomenda média da Ubisoft. Explicar a diferença entre eles pode se tornar denso e confuso. Embora eu tente esclarecer cada nível de assinatura da melhor maneira possível, mais detalhes sobre o que está incluído nas edições Home e Business podem ser encontrados online.
Microsoft 365 Home Personal: Ideal para o usuário individual, o nível pessoal tem um custo anual de $ 69,99 ou uma cobrança mensal de $ 6,99, dando acesso (em um PC ou Mac) a versões premium do Word, Excel, PowerPoint e Outlook (o que aumenta a capacidade da sua caixa de correio para 50 GB).
O acesso a esses aplicativos está disponível no desktop, celular ou Office para a web. Além disso, você também ganhará 1 TB de armazenamento em nuvem, 60 minutos de chamadas Skype por mês, OneNote, suporte técnico completo e segurança avançada para e-mail e OneDrive. E, por último, se você estiver no PC, também terá acesso ao Microsoft Publisher e Access.
Família doméstica Microsoft 365: O nível Família é quase idêntico ao Pessoal, exceto que você pode compartilhar sua assinatura com até cinco outras pessoas. Cada usuário terá todos os benefícios da assinatura, incluindo 60 minutos de chamadas do Skype por mês, seu próprio 1 TB de armazenamento em nuvem e uma atualização de caixa de correio para 50 GB. Se você já tiver uma conta da Família Microsoft configurada, os membros desse grupo obterão automaticamente acesso ao Microsoft 365 sem a necessidade de configuração.
Você também terá a opção de usar o aplicativo móvel Microsoft Family Safety para obter algumas medidas de segurança adicionais, sem nenhum custo adicional. A Família Microsoft 365 custa $ 99,99 anualmente, ou $ 9,99 se você quiser pagar mensalmente.
Aplicativos Microsoft 365 Business: A camada de aplicativos é tão direta quanto parece, fornecendo aos assinantes o desktop premium, móvel e Office para as versões web do Word, Excel e PowerPoint, juntamente com 1 TB de armazenamento em nuvem.
Esta assinatura custa US $ 8,25 por usuário, por mês, com um compromisso anual. No entanto, se você não quiser se comprometer com o ano, a taxa de assinatura do Microsoft 365 Apps mensal sobe para US $ 10, por usuário.
Microsoft 365 Business Basic: Este nível inclui apenas o acesso a Móvel e Office para a web versões premium do Word, Excel, PowerPoint e Outlook. As únicas versões de desktop disponíveis nesta assinatura são Microsoft Publisher e Access para usuários de PC.
A camada Básica também inclui acesso ao Microsoft Teams, Exchange e SharePoint com uma caixa de correio de 50 GB expandida que permite domínios personalizados. O Microsoft 365 Business Basic tem um compromisso anual de $ 5 por usuário, por mês ou uma cobrança mensal de $ 6.
Microsoft 365 Business Standard: A assinatura Standard inclui tudo, desde a assinatura básica, junto com versões desktop premium do Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Também há serviços extras disponíveis com o Microsoft Forms e Bookings para obter feedback e agendamento mais fácil com os clientes.
A assinatura do nível Business Standard custa US $ 12,50 por usuário a cada mês com um compromisso anual, ou US $ 15 por usuário em uma base mês a mês.
Microsoft 365 Business Premium: A camada premium da edição Microsoft 365 Business inclui tudo na camada Standard, com serviços adicionais focados nos negócios e ferramentas de gerenciamento.
Também estão incluídas nesta camada ferramentas de segurança superiores que verificam e-mails em busca de links e anexos que podem ser maliciosos, gerenciam direitos de informação sobre arquivos, preservam seus e-mails a longo prazo com o arquivamento do Exchange Online e remotamente apagam dados de dispositivos perdidos ou roubados usando o Microsoft Intune .
Esse nível é perfeito se você espera lidar com uma grande quantidade de dados confidenciais que precisam ser gerenciados com segurança e custa US $ 20 por usuário por mês em um compromisso anual.
Não é fã de modelos de assinatura?
Antes, se você quisesse uma cópia do pacote de escritório da Microsoft, simplesmente pagaria uma taxa fixa e obteria acesso vitalício. No entanto, esse formato de preço foi disponibilizado pela última vez com Office2022-2023 e não é uma opção com o Microsoft 365.
Você ainda pode comprar o Office2022-2023 por uma taxa única, caso prefira ser o proprietário total do software. No entanto, custará $ 149,99 para a edição Home & Student ou $ 249,99 para a edição Home & Business. Ambas as edições do Office2022-2023 incluem as versões clássicas do Word, PowerPoint e Excel, que não possuem muitos dos recursos encontrados nas versões premium do Microsoft 365. Os compradores da edição Home & Business também receberão uma versão clássica do cliente de e-mail Outlook, mas em geral, os assinantes do Microsoft 365 ganharão consideravelmente mais do que as ofertas do Office2021-2022.
No entanto, se você puder adiar sua compra um pouco mais, a Microsoft anunciou recentemente que o Office2022-2023 chegará em algum momento ainda este ano pelo mesmo preço de US $ 149,99. Embora nenhuma lista oficial de recursos seja confirmada, seria razoável sugerir que muito do que o Microsoft 365 lançou atualmente pode aparecer na versão autônoma.
Não é fã do preço?
Existem duas maneiras de acessar o pacote de escritório da Microsoft sem pagar nada. A primeira delas é se você é aluno ou professor de uma escola qualificada. Se estiver, você pode usar uma versão do Office 365 Education Edition gratuitamente! Para verificar se você está qualificado, visite o site da Microsoft e confira a seção de educação.
Outra forma de acessar aplicativos como Word, Excel, OneNote e PowerPoint é por meio do Office para a web da Microsoft. O Office for the web é gratuito para qualquer pessoa com um endereço de e-mail do Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live ou @msn). Para acessar esses aplicativos online, tudo que você precisa fazer é visitar a página inicial do Outlook e se inscrever ou fazer login. No entanto, os aplicativos do Office para a web têm recursos limitados e não são iguais às versões premium disponíveis através da assinatura da Microsoft 365. No entanto, eles funcionarão perfeitamente bem na maioria das tarefas e serão ótimos se você precisar de um pacote de escritório leve para tarefas menores.
Design e interface
A Microsoft criou uma identidade real no que diz respeito à aparência e ao estilo de seu pacote de escritório. Embora o Microsoft 365 tenha agora 30 anos, sua apresentação permanece reconhecível. Se você, em algum momento, usou uma versão do pacote de escritório da Microsoft no passado, não importa o quanto possa ter mudado, a aparência do software parece sempre familiar.
O benefício de ser o pacote de escritório mais popular é que o software alternativo tenta emular, em vez de inovar. Isso é visto principalmente em suítes como o LibreOffice, onde a ideia é fazer engenharia reversa nas ofertas da Microsoft e entregá-las sem a etiqueta de preço. Isso coloca a Microsoft em uma posição em que seu design, interface e layouts são vistos como o padrão ouro, o que significa que você se sente quase intuitivamente em casa com o software, mesmo que nunca o tenha usado antes.
Todo o pacote (e contrapartes online) tem um design uniforme que deixa você confiante em sua capacidade de trabalhar cada programa. Se você pode operar o File Explorer no Windows 10, pode lidar com qualquer um dos aplicativos do Microsoft 365. A adoção generalizada da barra de ferramentas da faixa de opções no Windows 10 e nos programas da Microsoft tornou a navegação mais fácil do que nunca, e ela também está ótima. Ser capaz de reduzir todas as opções de formatação, design e criativas em um menu contextual sem sacrificar o que está disponível deixa os menus suspensos desordenados parecendo uma relíquia empoeirada do passado.
As ferramentas mais usadas sempre serão exibidas imediatamente, resultando em menos tempo perdido na navegação e mais tempo focado na tarefa à sua frente. A faixa de opções também é totalmente personalizável, caso você queira fazer qualquer alteração ou trocar ferramentas com base no que você pode ou não exigir. Opções de formatação ainda mais rápidas estão disponíveis em cada programa, simplesmente clicando com o botão direito em qualquer elemento; isso traz um menu contextual flutuante para formatação, edição ou alterações de layout rápidas.
Ao usar um software de produtividade, você deseja ser o mais produtivo possível e o foco da Microsoft em manter esses programas livres de confusão reduz significativamente as distrações. Não há menus desnecessários, barras laterais intrusivas e nenhum clipe de papel Clippy. O design é mínimo, mas não espartano e, independentemente de qual aplicativo você usa, o Microsoft 365 torna sua vasta gama de recursos e ferramentas conhecidas por você sem perder espaço na tela para fazer isso.
Desempenho e compatibilidade
Se você tem um dispositivo Windows, Android, macOS ou iOS, é mais do que provável que atenda aos requisitos mínimos impostos pela Microsoft. Os usuários de PC precisarão executar o Windows 8.1 ou superior, enquanto os usuários de Mac precisam de qualquer uma das três versões mais recentes do macOS (a mais recente é o macOS Big Sur). Infelizmente, os usuários do Linux são, mais uma vez, deixados de fora quando se trata de suporte nativo para desktop, que aparentemente nunca foi uma prioridade para a Microsoft. No entanto, os usuários relataram que o Office para os aplicativos da web funcionará muito bem em certos navegadores dentro do Linux.
As variantes online do Word, PowerPoint, Excel e Outlook são recomendadas para uso com Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome e Safari. Testei vários desses navegadores e descobri que, embora tenham um design similarmente leve a ofertas como o Google Docs, eles eram lentos para carregar inicialmente em todos os navegadores testados. Uma vez instalado e funcionando, não houve problemas significativos, com cada um dos aplicativos disponíveis funcionando sem problemas e sem erros.
A execução dos aplicativos de desktop foi perfeita no Windows 10, com arquivos ainda maiores sendo carregados em quase nenhum momento. Usar o software é uma experiência suave que se sente muito bem, auxiliada por efeitos de transição elegantes e menus animados. Tudo justo trabalhado. Sua pegada leve significava que eu tinha várias janelas abertas de cada aplicativo e não me preocupava com nada, fazendo malabarismos entre vários arquivos do Excel e do Word sem problemas perceptíveis.
Quando se trata de compatibilidade de arquivos, os próprios formatos de arquivo da Microsoft são padrões confiáveis, com quase todos os outros softwares de produtividade de escritório atendendo a eles. O Microsoft 365 é, no entanto, compatível com muitos outros formatos. Ele pode ler e salvar em muitos tipos de arquivos comuns, incluindo PDF e OpenDocument - o formato de escolha para vários derivados populares do OpenOffice disponíveis online.
Existem muito poucos (se houver) pacotes de escritório por aí que não salvam em formatos compatíveis, o que significa que independentemente do tipo de arquivo que você deseja, o Microsoft 365 provavelmente irá lidar com isso muito bem.
Recursos
A maioria das pessoas já conhece a reputação que cerca o Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Os três principais softwares de produtividade da Microsoft têm um tempo de desenvolvimento conjunto que se aproxima de um século, e todos eles se tornaram amplamente sinônimos das tarefas que executam. As versões premium desses aplicativos no Microsoft 365 incluem novas ferramentas e recursos, aumentando seu potencial já impressionante.
O Editor é apenas um desses recursos premium, projetado para melhorar sua redação além da simples oferta de uma verificação ortográfica e gramatical. Trabalhando com o Editor, o Microsoft Word agora verifica possíveis refinamentos de seu trabalho, oferecendo sugestões sobre como melhorar a clareza e a concisão ou maneiras de reestruturar frases.
Também é totalmente personalizável, o que é ótimo se você quiser adaptar as coisas ao seu próprio estilo de escrita. Você é um escritor mais casual? Basta ajustar as verificações de formalidade nas configurações e o Editor saberá que não deve se preocupar tanto com contrações, gírias ou marcadores de opinião. Você pode até mesmo acompanhar qualquer tendência em relação ao sexo, idade ou raça para garantir que sua escrita seja confortável de ler para o maior público possível.
O PowerPoint tem uma ferramenta premium semelhante chamada Presenter Coach. Esta ferramenta com suporte de IA permite que você ensaie suas apresentações e receba feedback sobre seu ritmo, tom e uso potencial de frases sensíveis. O Presenter Coach também aprenderá todas as palavras estranhas que produzimos quando nosso cérebro entra no modo de medo do palco, encorajando você a preparar e memorizar melhor sua apresentação.
Após cada ensaio, o Presenter Coach fornece estatísticas sobre quanto tempo levou sua apresentação e quais palavras evitar. Ele também rastreia o quão bom foi o seu ritmo médio durante a apresentação e o quão original ele foi em relação aos slides fornecidos. É uma ferramenta fantástica para ajudá-lo a ganhar confiança e feedback sobre seus projetos, tudo sem deixar seus amigos e familiares loucos por encenar apresentações simuladas onde eles se sentem compelidos a ir com calma com você.
O Excel tem seus próprios recursos premium; O Money in Excel é a sua solução completa para gerenciar e entender suas finanças. Por fim, você pode lamentar sua situação financeira por meio do desktop, tablet ou celular, visto que gráficos e números belamente apresentados são preenchidos automaticamente assim que você conecta o Excel à sua conta corrente ou poupança.
Com essas informações, você pode rastrear tendências em seus gastos, visualizar instantâneos mensais de transações e, com sorte, compreender como as vendas do Steam são prejudiciais para sua carteira. O dinheiro no Excel pode funcionar em instantes, o que de outra forma levaria horas de configuração manual para ser replicado, e ter representações visuais de suas entradas e saídas pode muitas vezes fazer toda a diferença na compreensão de suas finanças.
Até mesmo o Outlook e o OneDrive obtêm o tratamento premium, com uma caixa de correio de 50 GB aumentada e 1 TB de armazenamento em nuvem. A proteção avançada contra phishing e malware trabalha em conjunto com a criptografia de e-mail para manter sua caixa de entrada segura, e o OneDrive obtém proteção contra ransomware para garantir que seu armazenamento em nuvem não seja comprometido.
Embora essas adições sejam uma grande vantagem para os assinantes, elas não são as únicas melhorias. Um número considerável de fotos, modelos e ícones adicionais de alta qualidade estão disponíveis em todo o pacote de escritório para uso em projetos. Isso pode afetar muito a apresentação de seus projetos, independentemente do aplicativo usado.
O Word Premium inclui algumas opções de acessibilidade fantásticas envolvendo Ditado, Leitura em voz alta e cores de página alternativas que podem ajudar muito os usuários com dislexia ou deficiência visual. Gestos de tinta permitem a edição rápida e exata por meio de gestos de caneta ou toque, e o Line Focus permite que documentos maiores sejam digeridos em pedaços menores para melhorar a compreensão.
O Excel Premium também inclui uma função LET que permite o uso de variáveis nomeadas, melhorando a composição e legibilidade de fórmulas para todos os níveis de usuário. Também há novas visualizações de perfil de dados disponíveis no Power Query, e uma nova função XLOOKUP acelera a referência de dados.
A colaboração se tornou uma necessidade nos últimos tempos e o Microsoft 365 permite que você faça exatamente isso com facilidade. Word, Excel e PowerPoint oferecem suporte à coautoria de até 99 usuários simultâneos. Enquanto esses números fazem a frase "muitos cozinheiros estragam o caldo" vir à mente, "muitas mãos fazem trabalho leve" também aparece, e todo mundo é fã do trabalho leve. Combinado com aplicativos como o Microsoft Teams, o Microsoft 365 oferece uma fantástica experiência cooperativa que pode se espalhar perfeitamente por desktops, navegadores e dispositivos móveis.
Todas essas melhorias somadas às bases, já ricas em recursos, pelas quais o Office é conhecido. Adicione a essa lista um fornecimento constante e consistente de atualizações, melhorias de segurança e ajustes de desempenho, e você está começando a ver por que o Microsoft 365 atingiu recentemente 200 milhões de usuários ativos mensais.
Resultado
Há uma razão pela qual a herança do Microsoft 365 é considerada o padrão ouro em suítes de escritório. Uma profundidade incomparável de recursos e ferramentas construídas ao longo de várias décadas não é algo que outras pessoas possam simplesmente "acompanhar". Em termos de suíte de escritório on-line ou baseada em nuvem, a Microsoft tem um caminho a percorrer antes de rivalizar com a popularidade e suavidade do Google Docs, mas como um pacote de aplicativos de desktop, não há realmente nada melhor.
Muitos tentaram imitar, mas o Microsoft 365 continua um passo à frente de sua concorrência, oferecendo uma experiência de usuário de primeira linha que está prontamente acessível a todos. O único obstáculo que as pessoas têm que superar é pagar por uma assinatura com um mar de alternativas gratuitas disponíveis.
É essa assinatura que será o fator decisivo para a maioria. Portanto, se isso é um obstáculo para você, lembre-se de que existem muitos pacotes de escritório para experimentar - a maioria deles grátis. Na verdade, você pode até mesmo experimentar o Microsoft 365 por um mês sem custo, para ver por si mesmo o que manteve o pacote de escritório da Microsoft à frente do pacote por todo esse tempo.
