Em uma pesquisa recente, duas das três pessoas para as quais gritei perguntas da minha janela na semana passada não tinham ideia do que era o Google Docs, enquanto a outra simplesmente me disse para colocar algumas calças. Pergunte a qualquer membro da pós-geração o que é o Google Docs, no entanto, você provavelmente receberá uma resposta diferente. Embora o Google (o mecanismo de pesquisa) tenha acumulado uma popularidade incrível - reivindicando uma participação de mercado de mais de 85% e se tornando tão sinônimo de pesquisa on-line que a marca agora é mais comumente usada como um verbo do que um substantivo - muitos outros serviços oferecidos pelo os gigantes da tecnologia ainda precisam percorrer um longo caminho antes de atingir o mesmo nível de familiaridade.
Um desses serviços é o Google Docs, parte do pacote gratuito do Google Docs Editor e do pacote premium de ferramentas de escritório e de produtividade do Google Workspace. Se você não está familiarizado com o nome Google Workspace, pode já tê-lo conhecido anteriormente como G Suite ou, ainda, mais tarde, como Google Apps. É esse fluxo de rebranding indeciso que potencialmente inibiu a adoção do pacote online premium do Google por muitos, mas no mundo de alta octanagem e cheio de adrenalina dos processadores de texto, o Google Docs está ganhando cada vez mais força como o principal concorrente do mercado dominando o Microsoft Word.
Com mais pessoas adotando uma abordagem de trabalho em casa do que nunca, o Google Docs se encontra em uma posição privilegiada para ver sua base de usuários crescer. Então, quais são alguns dos recursos de destaque que mostram a popularidade crescente do Documentos e o destacam como um verdadeiro concorrente e um aplicativo potencialmente mais adequado para você considerar?
Eu aproveito muito os processadores de texto, então decidi testar o Google Docs e deixá-lo lidar com algumas das minhas tarefas e projetos semanais contínuos para ver como ele se saía.
Preços e pacotes do Google Docs
Se você tem uma conta pessoal do Google, já tem acesso a muitas das ferramentas de produtividade do Google gratuitamente por meio do Google Docs Editor Suite. Isso significa que Documentos, Apresentações, Planilhas, Formulários, Desenhos, Sites, Drive e Keep estão disponíveis para uso sem custo. Você também pode usar as versões de aplicativos dessas ferramentas, sem limitação. As contas pessoais do Google têm um limite de espaço de armazenamento do Google Drive de 15 GB, que é uma quantidade considerável para armazenar documentos de escritório. No entanto, se você precisar de mais armazenamento, o Google oferece um serviço premium chamado Google One que pode aumentar seu armazenamento para 100 GB por apenas US $ 2 por mês.
Não há nenhuma desvantagem real em usar as ofertas gratuitas do Google; você pode realizar muito com as ofertas gratuitas do Google. No entanto, se você está procurando por algo mais adequado para negócios ou para gerenciar grupos de pessoas, sempre há o Google Workspace.
O Google Workspace é o pacote de produtividade premium oferecido pelo Google. Inclui o pacote de ferramentas do Google Docs e um ou dois mais focados em comunicação, segurança e administração para o gerenciamento de funcionários ou usuários. Os preços começam em US $ 6 por usuário, por mês e a assinatura inclui várias vantagens, como domínios de e-mail personalizados, quadro branco digital, suporte de tipo de arquivo adicional para Google Drive, mensagens de bate-papo e melhor proteção contra phishing e spam. Também há aumentos consideráveis em seu limite de armazenamento, dependendo de qual dos quatro pacotes premium do Google Workspace você decidir com opções de 30 GB, 2 TB e 5 TB no máximo em um vago "Tanto quanto você precisa".
Certamente, existem razões para ir premium caso você precise microgerenciar vários funcionários ou se quiser descartar o domínio do Gmail de seu e-mail. Mas o pacote de escritório central e seus recursos são a atração principal e são igualmente funcionais dentro do pacote gratuito do Google Docs Editor.
Design e interface do Google
O Google Docs mantém a iconografia moderna, plana e estilística usual que a maioria dos produtos do Google contém. Embora pareça ótimo do ponto de vista do design e respire modernidade na interface típica do processador de texto, não posso deixar de sentir que há uma nítida falta de personalidade na aparência quase estéril do Docs. Afinal, esta é a mesma empresa que faz seus estagiários usarem chapéus de hélice enquanto esperam que sua equipe atravesse sua sede usando uma série de escorregadores e mastros de bombeiro como um bando de guerreiros ninja usando protetor de bolso.
O Docs mantém sua apresentação minimalista, removendo muito da desordem que pode ser encontrada em seus contemporâneos. O Google fez isso principalmente limitando o Google Docs a uma barra de ferramentas focada que cobre as ações mais comuns, como formatação, fontes, cores, alinhamentos e inserções. A maioria dos usuários normalmente executa a maioria das tarefas a partir dessa barra de ferramentas principal, o que é ótimo para a produtividade, pois tudo parece prontamente disponível em um local de fácil acesso.
É importante notar que, devido à natureza do Google Docs ser um serviço online, você estará limitado a fontes dentro da biblioteca de Fontes do Google. Atualmente, não há como importar fontes personalizadas, o que pode ser frustrante para aqueles que podem, de vez em quando, precisar de um estilo especializado para um projeto em que estão trabalhando. No entanto, o Google Fonts é bastante extenso e, portanto, com um pouco de criatividade combinada com um número razoável de add-ons disponíveis, você pode achar que isso não é um problema.
Mais formatação e ferramentas são encontradas nos menus suspensos ordenadamente inseridos no cabeçalho da página. Isso traz um espaço de trabalho menos perturbador que aproveita ao máximo qualquer espaço de tela disponível. No entanto, devido ao Google Docs ser executado em um navegador da web, os esforços do Google vão tão longe quanto a configuração do usuário individual permite, com barras de favoritos, extensões ou barras de pesquisa limitando o espaço vertical disponível por padrão.
Você pode, no entanto, compensar isso minimizando o cabeçalho do Google Docs, o que removerá os menus suspensos e os ícones mais amplos do Google Workspace da visualização e restaurará parte do espaço perdido na página. O Docs então implementa uma barra de pesquisa útil em sua barra de ferramentas principal que permite que você procure por itens localizados nos menus suspensos, o que significa que você nunca será excluído dessas ferramentas caso precise delas.
O resultado final é mais do que apenas agradável aos olhos; a estética minimalista faz com que a apresentação geral pareça limpa e a navegação seja simples. O Google Docs mantém o layout do processador de texto tradicional e, ao mesmo tempo, o simplifica sempre que possível. É uma escolha de design que acolhe novos usuários sem parecer uma versão simplificada da competição.
Desempenho e compatibilidade do Google Docs
Graças ao design leve encontrado nas versões do aplicativo e do navegador, o Google Docs parece suave e ágil com o carregamento de arquivos sem atrasos reais. Tanto o navegador quanto o aplicativo tiveram um desempenho impressionante enquanto eu alternava entre vários documentos para avaliar seus tempos de carregamento. Com a maioria dos documentos, você geralmente está pronto para trabalhar em um ou dois segundos, embora arquivos com muitas imagens tendam a demorar um pouco mais (o que é esperado). No entanto, todo o processo de abertura de arquivos do Google Drive é rápido e indolor.
Uma das melhores coisas sobre o Google Docs são seus recursos de plataforma cruzada. Não há tipos de arquivo específicos do sistema operacional para lidar com o Google Docs. Em vez disso, qualquer pessoa com um dispositivo que pode executar Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ou Microsoft Edge (ou que tenha o aplicativo Google Docs instalado em seu dispositivo móvel) pode criar, ler, editar e colaborar com as pessoas sem problemas. Isso significa que você não precisa mais se preocupar se um arquivo será aberto na plataforma do destinatário. É apenas uma dor de cabeça a menos em um mercado fragmentado desnecessariamente.
Receber arquivos de terceiros feitos fora do pacote de escritório do Google também é muito menos problemático, já que o Docs oferece compatibilidade com uma seleção variada de formatos de arquivo. O Documentos pode ler e salvar em muitos formatos populares, como Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF e Texto Simples. Você pode até fazer o download do seu documento como um EPUB se quiser distribuí-lo. Embora não seja possível salvar diretamente no formato Apple Pages, você ainda pode carregá-los no Google Docs e editá-los a partir daí, embora seja necessário exportá-lo para um formato diferente quando terminar. É difícil contestar esse nível de compatibilidade, mesmo que alguns formatos mais complexos, como PDFs, tendam a perder a formatação ao serem abertos.
Recursos do Google Docs
O Google Docs é principalmente uma ferramenta online. Foi projetado para ser assim. Assim, quando se trata de trabalhar online com outras pessoas, o Docs brilha tanto que pode direcionar aeronaves através da neblina. Depois de compartilhar um documento por e-mail ou link direto, até 100 pessoas podem ver, editar e comentar naquele documento simultaneamente. Isso é mais do que o limite de coautoria do Word de 99. Claramente, o Google está adotando uma abordagem Price Is Right para superar a concorrência. Eu não sei que tipo de bagunça horrível você teria que gerar no Documentos que exigiria que 100 pessoas se reunissem ao redor, cutucando e cutucando com sugestões e edições. Mas saber que você pode obter um grupo tão grande mostra a versatilidade das ferramentas de colaboração do Google Docs.
Todas as edições ocorrem em tempo real, com cada usuário único rastreado no documento com uma cor e um cursor atribuídos aleatoriamente. Suas edições e sugestões são marcadas por cores atribuídas e passam o mouse à direita da página, aguardando seu feedback. Se você decidir aceitar essas sugestões, as alterações serão feitas no documento automaticamente. Os comentários feitos pelos editores sobre seções específicas são destacados em amarelo e, ao clicar nessa seção, você destacará o feedback de sua confirmação.
É fácil que os documentos se tornem confusos e difíceis de ler durante o processo de colaboração. Felizmente, o foco do Google Docs em uma área de trabalho simplificada significa que você não deve se perder em meio a um mar de correções que são difíceis de ler ou processar. Você ainda terá acesso a todo o seu histórico de edições, caso faça alterações posteriores.
O Google Docs, em sua essência, é um processador de texto bastante robusto. O que o eleva a um verdadeiro concorrente são todos os recursos do Google que ele traz. A inserção de gráficos, imagens ou arquivos em seu documento baseia-se no amplo espaço de trabalho do Google e nos serviços do Google Drive. Você pode traduzir seu documento para todos os idiomas disponíveis do Google Translate sem muito barulho. Você também pode usar sua voz para digitar, usando a impressionante tecnologia Speech-to-Text do Google. O Documentos pode corrigir automaticamente qualquer ortografia e fazer sugestões gramaticais em tempo real, graças ao aprendizado de máquina e ao dicionário do Google. Há também o Google Workspace Marketplace, que oferece vários complementos para expandir ainda mais os recursos disponíveis.
Existem também algumas ferramentas integradas interessantes que aumentam ainda mais a produtividade do Documentos, a saber, o delineador e a guia Explorar. O outliner é um menu de barra lateral deslizante que rastreia automaticamente seus cabeçalhos e títulos e os apresenta como uma lista interativa que atua como um índice de classificação para que você possa folhear documentos maiores com muito mais facilidade. Perto da base da página há um botão flutuante que direciona você para a guia explorar, permitindo que você pesquise citações, imagens e conteúdos do Google Drive rapidamente.
Salvamento automático do Google Docs
Um dos recursos mais valiosos do Documentos é o salvamento automático. Você notará a falta distinta de um botão Salvar no Google Docs; isso ocorre porque salvar é um processo contínuo executado automaticamente a cada pressionamento de tecla e clique (contanto que você tenha uma conexão de Internet estável). É inestimável se você é o tipo de pessoa que muitas vezes salva como uma reflexão tardia, em vez de um hábito.
Se o seu computador travar - ou se você deixar o dispositivo sem supervisão por alguns instantes e o Windows Update que você está atrasando por uma semana finalmente decidir avançar - você não será deixado como um candidato potencial do r / WatchPeopleDieInside. Na verdade, se isso acontecer, você pode evitar perda de tempo e carregar o mesmo documento em outro dispositivo e continuar seu trabalho perfeitamente desde o momento em que parou. E assim que você tiver acesso ao seu dispositivo principal novamente, basta voltar com todo o seu trabalho atualizado em espera.
Graças à internet irregular, algumas vezes perdi a conexão enquanto usava o Google Docs. Naqueles momentos, continuei escrevendo e o documento imediatamente começou suas rotinas de salvamento assim que a conexão foi restabelecida. Há uma versão off-line do Google Docs disponível, mas só pode ser obtida por meio de uma extensão do Google Chrome. Para um aplicativo que tanto promove a compatibilidade em várias plataformas e navegadores, é uma pena que o Google tenha decidido bloquear o acesso off-line de uma maneira tão específica.
Resultado
Quando se trata de escolher seu processador de texto ou suíte de escritório, todos sabemos que a Microsoft é a rainha da colina sob muitos olhos. Com quase quatro décadas de desenvolvimento, não é fácil para outra ferramenta ou pacote aparecer e se atualizar. E embora se possa dizer que o Google Docs não tem o mesmo nível de recursos do Word, será que ele realmente está faltando $ 70 em recursos? Na minha opinião, não. A maior parte do que está faltando no Docs pode ser encontrado como complementos, e as ferramentas que ele oferece gratuitamente devem fazer com que você duvide que está pagando tanto por uma assinatura do Microsoft 365.
Há uma novidade no que o Google está oferecendo com o Google Docs; parece moderno, parece moderno e é feito com a colaboração moderna com foco na Internet em mente. O que faz, funciona muito bem. O que ele não faz não é importante para a maioria dos usuários.
O Google Docs supera a concorrência em colaboração, portabilidade, compatibilidade e até mesmo em possível personalização por meio do Google Workspace Marketplace. É fácil pegar o jeito, há menos desordem e a experiência geral é tranquila e intuitiva. Ah, e é grátis.
Para qualquer pessoa inscrita na competição, o Google Docs vale, no mínimo, uma chance, porque você pode estar pagando por um pacote de ferramentas que já está disponível gratuitamente.
O Google Docs, seja por meio da suíte Google Docs Editor ou do Google Workspace, é um desafio definitivo no mercado de suítes de escritório e produtividade. Pode até ser o futuro disso.