Procurando uma maneira de fazer anotações sem ter que passar pelo incômodo de ligar um processador de texto ou editor de texto? A resposta já pode estar em seu laptop se você já usa o Office 365 da Microsoft. OneNote é um aplicativo de anotações digital da Microsoft que vem com o Office 365. Mas mesmo se você não usar o serviço de assinatura da Microsoft, você ainda pode baixar e usar Uma nota.
Pense no aplicativo OneNote como a caixa que você pode ter usado para organizar todos os seus blocos de anotações no ensino médio ou na faculdade. Dentro dessa caixa, você pode criar cadernos individuais para cada coleção de informações que deseja manter. Usando essa metáfora escolar, você poderia criar um caderno de biologia, outro de matemática, um caderno de inglês e assim por diante. Os blocos de notas do OneNote contêm seções, portanto, nesse bloco de notas de biologia, você pode ter uma seção para anotações de aula e outra para laboratórios. Cada seção contém páginas onde você pode fazer suas anotações, e as subpáginas permitem que você organize ainda mais as coisas.
Mas o OneNote não é apenas para alunos (embora seja extremamente útil se você estiver na escola). O OneNote é ótimo para quem precisa capturar ideias de forma rápida e simples, com muito pouca interferência. É tão parecido com um caderno de papel quanto qualquer outro aplicativo que você já usou.
Aqui está o que você precisa saber para começar no OneNote.
Em quais dispositivos posso usar o OneNote?
O OneNote funciona em praticamente qualquer dispositivo seu. A Microsoft oferece versões do OneNote para Windows, macOS, iOS e Android, e também está disponível como parte do Office 365 e até mesmo como um aplicativo baseado em navegador. Então, não importa onde você esteja, em qual dispositivo você está trabalhando ou qual sistema operacional você usa, você será capaz de criar, editar e atualizar suas notas. O OneNote usa o OneDrive para sincronizar todos os seus blocos de anotações em todos os seus dispositivos, e você precisa de um login de conta da Microsoft para usar o OneDrive. Mas, felizmente, você só precisa de uma conta básica gratuita.
Existem diferenças entre as versões específicas do dispositivo do OneNote?
Embora os princípios básicos de cada aplicativo sejam os mesmos, alguns recursos em uma versão do OneNote podem não estar disponíveis em outra versão ou esses recursos podem funcionar de maneira diferente. Por exemplo, usando a versão macOS do OneNote, você pode capturar uma gravação de áudio ao mesmo tempo em que faz anotações. Mas no iPad, você pode gravar áudio ou fazer anotações, mas não pode fazer as duas coisas ao mesmo tempo.
Além disso, a versão do OneNote para Windows geralmente obtém novos recursos antes de qualquer uma das outras versões. Por exemplo, o OneNote para Windows e a versão baseada em navegador oferecem um recurso chamado Math Assistant com o qual você pode realizar cálculos matemáticos, e esse recurso está ausente nas versões do OneNote para macOS, dispositivos iOS e Android.
Quanto custa o OneNote?
O OneNote está incluído no Office 365, que é uma assinatura de US $ 100 por ano para até 6 usuários domésticos ou US $ 70 por ano para uma conta individual. Não se preocupe se você não for um assinante do Office 365; você ainda pode usar o OneNote gratuitamente. No entanto, você precisará criar uma conta da Microsoft para usar o OneNote.
O que posso fazer com o OneNote?
O OneNote funciona como qualquer bloco de notas, mas com mais opções do que você tem com papel. Clique em qualquer lugar em uma página de bloco de notas do OneNote e comece a digitar, e você pode trabalhar como faria com qualquer processador de texto.
Você pode usar o dedo ou uma caneta para criar diagramas e esboços ou fazer anotações manuscritas. Se estiver usando o OneNote em seu telefone, você pode usar a câmera embutida para capturar e inserir fotos em seu notebook. Você também pode gravar áudio e inseri-lo em uma nota ou adicionar documentos externos, como PDFs e documentos do Word.
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Posso compartilhar notas com outras pessoas?
Sim, e você pode até mesmo compartilhar seu bloco de anotações e colaborar com outras pessoas se estiver usando uma conta gratuita para acessar o OneNote.
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Preciso de acesso à Internet para usar o OneNote?
Nem sempre. Embora a versão baseada em navegador do OneNote exija que você esteja conectado, cada um dos aplicativos OneNote baseados em dispositivo permite que você trabalhe offline; eles sincronizarão qualquer uma das suas notas assim que você tiver uma conexão com a Internet novamente.
Ainda assim, é importante observar que o OneNote é essencialmente um aplicativo de anotações baseado em nuvem. Ele foi projetado para ser usado online.
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Posso proteger com senha meus blocos de anotações do OneNote?
Você não pode proteger com senha um bloco de anotações inteiro do OneNote e não pode proteger com senha uma única página do OneNote. Mas você pode proteger com senha seções individuais em um notebook. Cada seção pode ter sua própria senha, permitindo que você mantenha uma seção bloqueada enquanto outras estão desbloqueadas.
Posso editar fotos no OneNote?
Na verdade. Existem algumas opções de edição menores disponíveis, mas são bastante básicas. Basicamente, você só pode virar, redimensionar ou girar uma foto.
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É possível cruzar informações em um bloco de anotações do OneNote com informações em outros blocos de anotações?
Um dos melhores recursos do OneNote é a facilidade de criar links entre páginas, seções, blocos de notas e itens individuais em qualquer página. O OneNote fornece um recurso de hiperlink semelhante ao da web que permite clicar com o botão direito do mouse em quase tudo e copiar um link para ele, incluindo um link para uma página diferente em seu bloco de notas. Se você clicar nesse link, poderá ir para qualquer lugar para o qual esteja criando um link - uma maneira prática de pular facilmente para partes relevantes de suas anotações.
Este link não precisa estar no mesmo bloco de notas, para que você possa cruzar informações facilmente entre vários blocos de notas no OneNote.
O OneNote oferece algum recurso de pesquisa?
Absolutamente. Por padrão, uma pesquisa no OneNote pode examinar todo o texto em todos os seus blocos de anotações. Mas você pode limitar o escopo da pesquisa a um bloco de notas, seção ou página específica.
Como começo a usar o OneNote?
Depende da plataforma. Para a versão paga, basta comprar e instalar o Microsoft Office. Caso contrário, você pode baixar o OneNote diretamente da Windows Store, da Mac App Store, da Apple iOS App Store ou do Google Play.