Um dos recursos mais subutilizados do Outlook são, sem dúvida, as Etapas Rápidas. Esses atalhos fáceis de usar permitem automatizar ações repetitivas para evitar cliques desnecessários. Para o usuário avançado de e-mail, as Etapas Rápidas são uma ferramenta indispensável que você deve procurar para adicionar ao seu fluxo de trabalho de e-mail.
Existem várias dessas etapas rápidas incluídas por padrão no Outlook, mas hoje vamos ver como criar o nosso próprio. Veja como fazer.
1. Abra o Outlook e certifique-se de que a guia Página inicial seja a ativa. Se não estiver, clique em Página inicial para navegar até a guia certa.
2. Na caixa de ação Etapas rápidas, clique em Criar novo.
3. Na tela Editar etapas rápidas, nomeie sua Etapa rápida no campo de texto Nome.
4. Selecione uma ação para atribuir sua nova etapa rápida. Você pode fazer isso escolhendo a ação apropriada na lista suspensa.
5. Em seguida, atribuiremos a ela uma tecla de atalho. Selecione uma combinação de teclas no menu suspenso para torná-la a tecla de atalho ativa. Isso permite que você digite seu atalho no teclado, em vez de selecionar a ação com o mouse.
6. Clique no botão Concluir para concluir o processo.
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